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VI Congreso Nacional de Anabad

Ricardo Eíto Brun   Por Ricardo Eíto Brun

Ricardo Eíto Brun es doctor en Sistemas de Información y Documentación por la Universidad de Zaragoza. Máster Ciencia y Tecnología Informática por la Universidad Carlos III de Madrid, MSc en Ingeniería de Software por la Technische Universität Kaiserslautern y licenciado en Documentación por la Universidad de Granada. Desempeña su actividad profesional en el área de I+D de Meta4 Software (Madrid).

Foto: CC BY Tomàs Baiget

Entre el 26 y el 28 de junio de 1996 se celebró en el Auditorio y Centro de Congresos de Murcia el VI Congreso Nacional de la Asociación Nacional de Bibliotecarios, Archiveros y Documentalistas (Anabad), con el propósito de analizar el impacto de la ordenación autonómica en la gestión de centros de documentación, bibliotecas, archivos y museos.

La organización, a cargo de Anabad y la Consejería de Cultura y Educación de la Región de Murcia, con el patrocinio de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, sólo puede juzgarse de una forma: excelente.

Unos cuatrocientos profesionales participaron en la reunión. Como es habitual en los congresos de Anabad, se diseñó un programa uniforme para las cuatro secciones dedicadas a bibliotecas, museos, archivos y centros de documentación.

Así, la sesión del miércoles se tituló Evaluación de la Normativa, y la del jueves Sistemas y Redes, Valoración de la Gestión. En las cuatro secciones la presentación de comunicaciones fue precedida por mesas redondas en las que los participantes pudieron intercambiar de forma abierta sus opiniones sobre el estado actual, perspectivas y objetivos de la gestión en el marco autonómico.

En total se presentó una treintena de comunicaciones (10 en la sección de archivos, 8 en bibliotecas, 5 en centros de documentación, y 8 en museos). Las sesiones que atrajeron una mayor asistencia de público fueron bibliotecas y archivos, seguidas de documentación y museos.

Respecto a la procedencia de los comunicantes, las comunidades autónomas estuvieron uniformemente representadas, lo que permitió ofrecer una visión genérica del panorama nacional, sus logros y deficiencias.

Reunión eminentemente práctica
Una de las conclusiones más unánimes entre los asistentes fue la utilidad de la reunión, en parte debida a la posibilidad de conocer las experiencias particulares de centros en diferentes autonomías, y a los intercambios de ideas posibilitados por unas mesas redondas que se caracterizaron por un elevado índice de participación.

El carácter «empírico» del congreso fue uno de los rasgos más sobresalientes, frente a otros casos en los que prevalece un carácter excesivamente teórico o abstracto.

Las sesiones de trabajo se complementaron con actos lúdicos, entre ellos un recital musical y visitas programadas a Murcia, Cartagena, Lorca y Mula, gracias a la colaboración de Caja Murcia y los respectivos ayuntamientos, y una excursión al Mar Menor para aquellos que decidieron prolongar su estancia durante el sábado 29.

Como contrapartida, sólo cabe lamentar el escaso interés que mostraron los participantes hacia los expositores comerciales. Tanto en los stands como en las presentaciones formales (programadas para la tarde del jueves), la participación no fue reseñable.

Este desinterés podría llevarnos a conclusiones erróneas. Contrariamente a lo que pudiéramos suponer, numerosas empresas aprovecharon el VI Congreso Nacional de Anabad para promocionar nuevos desarrollos. Un total de veintidós empresas ofertaron sus productos. Trataremos de sintetizar las aportaciones más novedosas:

Software para la gestión integral de archivos
3000 Informática, empresa con sede en Cartagena y Murcia, presentó Archivo 3000. Esta aplicación pretende ser la contrapartida de Biblio 3000 en la gestión de cualquier tipo de archivo.

Cayetano Tornel Cobacho El software ha sido desarrollado mediante una estrecha colaboración con Cayetano Tornel Cobacho (en la foto del periódico La Verdad) (del Archivo Municipal de Cartagena), y ofrece soporte a la descripción multinivel aconsejada en las normas ISAD (International Standard Archival Description).

Su comercialización comenzará en otoño, por lo que sólo pudimos comprobar el funcionamiento de una versión beta. De hecho, el objetivo de 3000 Informática es obtener el mayor número de críticas que sirvan para mejorar el rendimiento y funcionalidad de la aplicación antes de su lanzamiento definitivo.

 

 

 

Michael Cook El interés por diseñar un producto de calidad les ha llevado a contactar con Michael Cook (en la foto), de la University of Liverpool, solicitándole una evaluación crítica del programa.

También dentro de la gestión de archivos, la empresa madrileña IAD (Innovación en Archivos y Documentación, S. A.) presentó Iadoc, aplicación modular para la gestión integrada de archivos y documentación en una plataforma cliente-servidor.

El programa ofrece soporte a las actuaciones necesarias en la gestión del ciclo de vida de la documentación, a las recomendaciones ISAD para la descripción, la posibilidad de gestionar datos residentes en cualquier SGBD (sistema gestor de bases de datos) acorde con la especificación ODBC (open database connectivity), y control de flujo de tareas mediante su integración con MAPI-WF (MicroSoft API workflow framework).

La versión definitiva, configurada por la totalidad de módulos previstos inicialmente, estará disponible a partir de este mes de septiembre.

Nueva filmadora micrográfica: Canon DR30-20
Canon DR30-20Continuando con el mundo de los archivos, Canon anunció la presentación oficial en septiembre de un nuevo modelo para la filmación micrográfica, el DR30-20.

Según Guillermo Losa O’Sullivan (de Canon España), los nuevos soportes cd-rom, disco óptico, etc., no han conseguido restar utilidad a la microfilmación en películas de 35 mm. para documentación en grandes formatos (A3 y superiores). Así, Canon sigue diseñando soluciones como esta nueva máquina de filmación, capaz de alcanzar una velocidad de 40 documentos (por ambas caras)/minuto.

Aunque un desarrollo anterior de Canon –Canon File– llegó a superar esta velocidad, alcanzando 50 documentos/minuto, DR30-20 aumenta la resolución y conectividad de cualquier producto anterior.

Bibliotecas: buscando la conectividad
Respecto a los desarrollos para bibliotecas, la batalla está abierta en la búsqueda de soluciones para la conectividad entre sistemas. Así, Sabini continúa la promoción de la versión 4.0 (lanzada al mercado a principios de abril), en la que se pretende aplicar la experiencia adquirida en el desarrollo del proyecto ARGA.

Junto a Sabini participan en ARGA la empresa italiana Intex y el CNR (Consiglio Nazionale delle Ricerche) italiano, con el objetivo de lograr un interface genérico entre cualquier SIGB (sistema integrado de gestión bibliotecaria) a partir de la especificación Z39.50.

Persiguiendo el objetivo de la conectividad, Baratz Servicios de Teledocumentación, productor del popular Absys, ha abierto una nueva línea de investigación para explotar las posibilidades que brinda el WWW y el protocolo http. Así, se complementa el trabajo realizado hasta hace poco tiempo, basado en la norma Z39.50, con una nueva aproximación hacia el problema de compartir recursos, a la que se dedicará una comunicación en la próxima edición de las V Jornadas Españolas de Documentación Automatizada (Documat 1996) en Cáceres.

Bases de datos documentales
También en los productores de sistemas gestores de bases de datos documentales encontramos nuevos desarrollos, la mayor parte de ellos vinculados a la conectividad entre sus aplicaciones y el WWW.

Baratz continúa con la promoción de su interface BRSCGI para BRS/Search;

Chemdata presentó Texto-Web, disponible comercialmente a partir de septiembre, y las versiones 3.2 de Taurus y 5.4 de Texto.

Cuadra Star accede al mercado español
Uno de los puntos más destacables es la próxima comercialización en España del conocido gestor de bases de datos documentales Star, de Cuadra Associates.

Hasta el momento este programa no se había dirigido al mercado nacional. A partir de ahora, Suricata (Madrid) y Cd-Rom (Murcia) van a ocuparse de la distribución del producto en España.

Aunque un análisis de las características de este software, diseñado para correr bajo Unix, requeriría mucha más atención de la que podemos dedicarle en estas líneas, destacaremos:

  • su excelente soporte a la gestión de integridad y calidad de los datos,
  • capacidad de consultar bases de datos a través de un interface web,
  • gestión de imágenes,
  • administración de lenguajes documentales con capacidad de asignación automática de descriptores,
  • existencia de desarrollos a partir de Star capaces de ofrecer soporte a las exigencias específicas de archivos (Star/Archives), bibliotecas (Star/Libraries), etc.

Acceso «universal» a aplicaciones Windows: WinFrame Enterprise
Además de la distribución de Cuadra Star, Suricata y Cd-Rom presentaron la versión 3.0 de Keyfile, software de gestión documental con capacidad de controlar el flujo de tareas; así como un novedoso sistema para lograr la integración de aplicaciones Windows: WinFrame Enterprise.

Este software, producido por Citrix Systems, permite acceder y ejecutar aplicaciones remotas a través de Internet o de la red informática de la organización (intranet o cualquier red de área local), sin necesidad de disponer del software cliente de dicha aplicación.

Esto se logra a través de un cliente «universal» basado en el protocolo propietario ICA (Intelligent Console Architecture), que próximamente MicroSoft incluirá en las nuevas versiones de Windows 95, Windows NT e Internet Explorer.

Nuevos servicios de UMI (University Microfilms International)
Para concluir el apartado dedicado a las presentaciones comerciales, Karen Christopherson, de UMI, mostró una nueva base de datos biomédica, ProQuest Medline Plus, disponible en cd-rom –que recoge publicaciones a texto completo, junto con un abstract, a partir del cual pueden efectuarse las búsquedas– y una nueva alternativa para la obtención de documentos: UMI InfoStore.

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Esta información se publicó en la revista Information World en Español (IWE), n. 47, septiembre de 1996, pp. 27-28.