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Jornadas sobre documentación de medios de comunicación

Ana I. Sánchez CasabónIsabel Ubieto ArturMaría Jesús Fernández RuizEl pasado mes de mayo de 1996, en Zaragoza, se celebraron unas Jornadas sobre documentación de medios de comunicación organizadas por Ana I. Sánchez Casabón (izq.) e Isabel Ubieto Artur (centro), profesoras del área de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Zaragoza, y María Jesús Fernández Ruiz (derecha), documentalista del Centro de Documentación de Acción Social del Ayuntamiento de Zaragoza.

El interés que desde un principio despertó el tema, tanto en las instituciones y empresas como en los profesionales que trabajan en ellas, se reflejó en una amplia participación de asistentes y en la colaboración de diversas entidades aragonesas.

Entre ellas se encuentran el Vicerrectorado de Investigación y el de Extensión Universitaria de la Universidad de Zaragoza, el Ayuntamiento de Zaragoza, el Gobierno de Aragón, la Caja de Ahorros de la Inmaculada, el Heraldo de Aragón y la Asociación de la Prensa de Aragón.

Los participantes no sólo eran estudiantes de la Diplomatura de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Zaragoza y de otras diplomaturas y licenciaturas nacionales, sino también profesionales tanto de la Documentación como de los medios de comunicación. Esta diversidad se reflejó así mismo en los ponentes y participantes en las mesas redondas.

Intervinieron docentes nacionales y extranjeros de reconocido prestigio, como los profesores José López Yepes, María Eulàlia Fuentes Pujol, Viviane Couzinet, Alfons Cornella Solans, Javier Echevarría Ezponda, José María Desantes Guanter, Francisco Serón Arbeola y Ángela María López Jiménez.

Entre los profesionales que participaron estaban todos los responsables de los gabinetes de prensa o comunicación de las instituciones aragonesas y los responsables de organismos como Fundesco, Sedic, EDS España, Agencia de Protección de Datos, miembros de los medios de comunicación (RTVE Aragón, Heraldo de Aragón, Diario de las Ondas), así como de la Comisión Europea.

Bloques temáticos
Uno de los objetivos de las Jornadas era analizar la situación de la Documentación en los medios de comunicación desde distintas áreas de conocimiento para dar así una visión completa sobre el tema. Por ello se estructuraron las Jornadas en tres grandes bloques temáticos:

  • Documentación en los medios de comunicación,
  • Telecomunicaciones, y
  • Derecho a la información y la seguridad.

La investigación
Otro de los objetivos consistía en determinar cuáles son las actuales líneas de investigación y cuál es la situación real de la Documentación y los medios de comunicación tanto en España como en Europa.

Estudiantes y profesionales
Por otro lado –dicen las organizadoras– queríamos poner en contacto dos mundos: el de los estudiantes y el de los profesionales. Nuestra finalidad puede resumirse en tres puntos:

  • dar a conocer a los estudiantes y diplomados en Biblioteconomía y Documentación la actividad profesional que desarrolla el documentalista de prensa, radio y televisión;
  • dar a conocer a los medios de comunicación la existencia de profesionales de la documentación suficientemente preparados para desarrollar distintas actividades informativas de apoyo y desarrollo de los propios medios;
  • intentar poner en contacto a documentalistas y periodistas como profesionales cuya labor conjunta permitirá obtener mejores resultados en su labor informativa, tanto si éstos se encuentran en medios de comunicación, como en gabinetes de prensa o comunicación.

Además de estos objetivos consideramos necesario aproximarnos al uso que de las nuevas tecnologías están realizando en la actualidad tanto los profesionales de la información de los medios de comunicación como los usuarios de los mismos.

Conclusiones
Algunas conclusiones a las que se llegaron en estas Jornadas fueron las siguientes:

  • los profesionales deben actualizar sus conocimientos sobre las nuevas tecnologías de la información;
  • paulatinamente deben modificarse los actuales productos informativos, tanto en forma como en contenido, adaptándose a los nuevos soportes electrónicos y a las posibilidades que éstos generan. De esta forma se conseguirá una mejor adecuación a las necesidades de los usuarios;
  • resulta imprescindible una mayor colaboración entre los periodistas y los documentalistas. De este modo se logra obtener una mayor eficacia en el trabajo, creando productos documentales más competitivos. En este sentido, siguiendo un ejemplo de prensa escrita, quedó claro que la posibilidad de acceder a periódicos electrónicos desde el ordenador personal conectado a Internet o Infovía crea nuevos competidores al permitirle al usuario elegir entre un mayor número de ofertas tanto nacionales como extranjeras;
  • a partir del uso generalizado de las nuevas tecnologías de la información resulta necesaria una normalización adecuada.

Actas
Los resultados de estas Jornadas se han publicado en las Actas, distribuidas por:
Egido Editorial S.L.
Fax: +34-76-55 27 71
regido@encomix.es (sic)

Aparecen recogidas la mayor parte de las ponencias, comunicaciones y experiencias presentadas.

Área de Biblioteconomía y Documentación. Universidad de Zaragoza.
Tel.: +34-76-76 10 00; fax: 76 15 06
asanchez@posta.unizar.es
iubieto@posta.unizar.es

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Esta información se publicó en la revista Information World en Español (IWE), n. 48, octubre de 1996, p. 35.