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Fundación Sancho El Sabio de Vitoria

Palacio Zulueta

Palacio Zulueta, en Vitoria, sede de la Fundación Sancho el Sabio.
Foto: Computing España, 15/11/1995

 

La Fundación Sancho El Sabio de Vitoria ha mantenido un mismo objetivo desde su creación hace cuarenta años: apoyar el desarrollo de la cultura vasca mediante publicaciones, conferencias, exposiciones, etc., que han reflejado las inquietudes culturales de cada momento. Los temas cambian pero el objetivo permanece.

Como permanece y se acrecienta el fondo documental que ha ido recopilando desde 1964: monografías (52.000 títulos, de los que 11.000 son en euskera), publicaciones seriadas (4.300 títulos), materiales gráficos (15.000 carteles y 14.000 fotografías), manuscritos (7.000), archivos familiares, microformas, folletos, hojas volanderas, mapas, etc., dan contenido a un rico Centro de Documentación abierto a la investigación interesada en la cultura vasca.

La tarea inicial para mejorar la accesibilidad fue la catalogación automatizada de todo el fondo impreso, para lo que en 1991 se incorporó el software Sabini, programa bibliotecario que acepta el formato MARC.

Digitalización
Posteriormente, atendiendo simultáneamente a los objetivos de conservación y difusión, en 1992 se firmó un contrato entre Fundación Sancho el Sabio (dependiente de Caja Vital Kutxa) y la empresa Archivos y Bibliotecas AIE (formada por Informática El Corte Inglés e IBM España) para acometer el proyecto de digitalización de parte de los fondos bibliográficos que su rareza, estado de conservación, ediciones limitadas, etc., lo hicieran aconsejable.

ArchiDoc, el sistema que se instaló, aporta las siguientes ventajas:

  • Preservación de los fondos bibliográficos antiguos, ya que, una vez digitalizados, la necesidad de su manipulación es prácticamente inexistente.
  • Crecen las posibilidades de difusión (p. ej. distribuir en cd-rom o a través de las redes de comunicaciones).

Mayor flexibilidad a la hora de consultar los fondos de la biblioteca, permitiendo una localización más rápida de las obras, su visualización directa en pantalla (mejorando la calidad del original con la utilización de tratamientos de la imagen), y la obtención de copias impresas de calidad. Ello, además de ser válido para el contenido de las monografías, también lo es para la consulta y estudio del continente, pudiéndose así apreciar claramente la estructura del papel (p. ej., los puntizones y corondeles, rayas transparentes horizontales y verticales, respectivamente, características del papel de tina*).

*
Papel de tina: También conocido como papel de trapo o papel de hilo, es un tipo de papel fabricado de forma artesanal a partir de fibras de algodón, lino, cáñamo o ramio, considerado un soporte de alta calidad para trabajos artísticos y técnicas de impresión tradicionales.

Puntizón: Huella traslúcida dispuesta horizontalmente en el pliego de papel de tina. La principal característica de los puntizones es el escaso espacio existente entre ellos.

Corondel: Líneas vertical más separada y clara que se observa al trasluz en los papeles hechos a mano o verjurados. Los corondeles son la huella de los hilos metálicos gruesos que forman la estructura del molde de fabricación.

Se han digitalizado ya alrededor de 2.500 títulos, que suponen unas 750.000 páginas, correspondientes a monografías de los siglos XVI a XIX y algunas de principios del siglo XX.

Archivos familiares
La última adquisición de la Fundación Sancho el Sabio para el tratamiento del fondo de archivos familiares fue la aplicación ArchiGes, programa para la gestión, organización y localización de fondos en archivos históricos.

Los archivos actualmente tratados son los de las familias Otazu, Zulueta y Sáenz de Tejada, y en breve se empezará con el de la familia Verástegui.

Configuración del hardware
Se tiene una red Token-Ring a 16 Mbps que permite utilizar de manera integrada y desde la misma estación de trabajo los diferentes softwares instalados en varios servidores.

Se compone de:

  • Un servidor IBM PS/2-95 con 16 MB de memoria RAM y disco magnético de 1 GB bajo sistema operativo OS/2 v.2.1 que realiza las funciones de servidor de la red OS/2, de ArchiDoc, y de aplicaciones de ofimática. Cuenta con lectores de discos worm y cd-rom.
  • Un servidor IBM Risc/6000 con 32 MB de RAM, 5,3 GB de disco, y sistema operativo AIX 3.2, donde se encuentra instalada la aplicación bibliotecaria Sabini.
  • Un servidor Datac P90 con 32 MB de memoria y 1 GB en disco, que funciona con OS/2 2.1 como servidor adicional, y que está destinado a tareas archivísticas por medio de la aplicación ArchiGes.
  • Seis IBM PS/VP-6382 con 16 MB de memoria y disco magnético de 250 MB, con monitor de 17″, como estaciones de trabajo para la consulta bibliográfica y la visualización de imágenes de ArchiDoc. En breve también para la consulta de ArchiGes.
  • Doce IBM PS/VP-6382 con 16 MB de RAM y 250 MB en disco y dos Datac P75 con 16 MB de RAM y 420 MB en disco, todos ellos con monitores de 14″, destinados a trabajos de catalogación bibliográfica y archivística así como a gestión ofimática.

Especificaciones del software

Sabini
El sistema para la automatización de bibliotecas Sabini realiza los procesos de gestión de la base de datos bibliográfica atendiendo a la normativa internacional de formatos de información y reglas de catalogación y clasificación.

En este sentido cumple las normas:

  • Formato MARC.
  • Norma ISO 2709 para las comunicaciones entre sistemas de tratamiento de información bibliográfica.
  • Norma ISO 646, juego de caracteres destinado al intercambio de información entre sistemas de tratamiento de información.
  • Norma ISO 5426, extensión del juego de caracteres para intercambio de información entre sistemas informáticos.
  • Norma ISO 6937, juego de caracteres para la transmisión de texto.
  • Norma ISO 3166, códigos para la representación de nombres de países.
  • Lista de códigos MARC para nombres de lenguas.
  • Formato Isbd para la representación externa de las descripciones bibliográficas, posibilitando así la difusión bibliográfica en forma impresa.
  • Norma ANSI Z39.44, sobre nivel de especificidad de descripción de fondos de publicaciones seriadas.

ArchiDoc
ArchiDoc está pensado para la conservación y difusión de patrimonio documental y bibliográfico. Digitaliza y trata las imágenes para su almacenamiento en discos ópticos worm o cd-rom.

Como resultado, los usuarios obtienen más ventajas que manipulando los propios originales.

En principio se desarrolló bajo sistema operativo OS/2, con el fin de aprovechar su posibilidad de multiproceso, pero puede rodar también en DB2 sobre Windows NT. A lo largo de este año aparecerá la versión para clientes en Windows 32 bits.

El sistema se estructura en cuatro módulos:

  • Digitalización: captura imágenes mediante escáner o cámara digital –según el tipo de original– y las almacena en discos worm o cd-rom. El sistema permite reflejar el contenido general del libro o documento mediante una estructura arborescente asociada, fácil de manipular.
    Los libros impresos se digitalizan con una resolución de 100 dpi (dots per inch, o puntos por pulgada) y 16 niveles de gris. Los documentos manuscritos que ofrecen problemas de legibilidad se digitalizan a 200 dpi y 16 niveles de gris.
  • Consulta: permite examinar tanto la estructura interna de los fondos –navegando por el árbol antes citado– como visualizar las imágenes en una pantalla de alta resolución. Puede mejorarse la legibilidad de las imágenes con manipulaciones electrónicas.
  • Servidor de discos: realiza la gestión del almacenamiento de las imágenes en discos magnéticos y/u ópticos.
  • Servidor de impresión: permite realizar la impresión en papel de páginas sueltas (originales o procesadas por los usuarios) o bien de monografías enteras.

El sistema está desarrollado bajo una arquitectura cliente/servidor en la que los cuatro módulos operan de modo concurrente y de forma transparente para el investigador.

Documento a cuyo primer párrafo se ha aplicado un tratamiento electrónico de aclarado de fondo.

Documento a cuyo primer párrafo se ha aplicado un tratamiento electrónico de aclarado de fondo.

 

ArchiGes
Software de gestión de archivos históricos, tanto para las operaciones administrativas como las de localización de los fondos documentales. Se puede conectar con el software ArchiDoc de visualización de imágenes.

Tiene dos módulos:

  • Gestión, que comprende el registro de investigadores, control de fondos, solicitud de fondos, control de ocupación de las salas de lectura, elaboración de estadísticas y elaboración de publicaciones.
  • Localización, que permite realizar búsquedas jerárquicas, por signaturas y por descriptores, así como recuperar la imagen digitalizada de los documentos tratados.

ArchiGes funciona en diversas plataformas y bajo distintos sistemas operativos. En la Fundación Sancho el Sabio bajo OS/2, y su gestor de base de datos es DB2/2.

Ensamblaje de las aplicaciones
Una vez hecha la presentación de la Fundación Sancho el Sabio y descrito el hardware y el software, ¿cómo se ha casado todo para que desde una misma estación de trabajo se pueda acceder a todas las aplicaciones disponibles en la red?

El entendimiento entre AIX y OS/2 se ha solucionado mediante el protocolo de comunicaciones tcp/ip, de tal manera que, desde una estación de trabajo en OS/2, se abre una sesión telnet en el Risc/6000 y se accede a la base de datos bibliográfica Sabini. El mismo tcp/ip permite poder definir desde AIX colas virtuales que se hallan en máquinas remotas y sacar copias impresas de Sabini a través de impresoras físicamente conectadas a máquinas OS/2.

Desde su estación de trabajo el investigador puede pasar de Sabini a ArchiDoc sin ninguna dificultad y con la sensación de que se trata de un todo.

Algo específico de la Fundación es el programa que hace de interfaz entre ambas aplicaciones de forma que, cuando un investigador ha realizado una consulta en la base de datos bibliográfica, por medio de la signatura topográfica de la monografía accede –de manera automática y transparente– a la aplicación de imagen con sólo pulsar un icono que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Lo que hace el programa es recortar la zona de la pantalla de Sabini donde aparece la signatura de la monografía, y esa información (tras ser validada por el usuario) la transfiere a la aplicación de imagen, previa verificación interna de que esa monografía está digitalizada.

En realidad, las dos aplicaciones se ejecutan en paralelo pero sin necesidad de «hablarse» entre ellas gracias a que OS/2 funciona en multitarea.

La signatura topográfica es el dato básico, tanto para localizar el ejemplar, como para identificar también la guía o plan de trabajo que se genera para cada obra que digitaliza.

Esta guía aparece en la parte izquierda de la pantalla de la aplicación de consulta de imágenes, y hace referencia a la estructura arborescente y contenido de la obra: encuadernación, portada, preliminares, capítulos, índices, etc. Permite el acceso a una parte determinada de la obra (mediante pulsación doble en el icono correspondiente), o ir página a página.

Con la imagen en pantalla, se ofrece la posibilidad de manipular y mejorar la legibilidad con respecto al original: ampliaciones (zoom), reducciones, rotaciones, aumento global y local del contraste, eliminación de manchas –tanto para textos oscuros como claros–, realce de tintas desvaídas, reducción de tintas transparentadas desde la otra cara, uniformización del fondo del documento y engrosamiento de trazos (por ejemplo, haciendo que un sello aparezca como si tuviera bajorrelieve).

Por último, se puede obtener copia impresa de la imagen original o de la tratada.

En todo momento el usuario puede pasar de la aplicación de imagen ArchiDoc a la de consulta de base de datos Sabini.

Telecomunicaciones
De momento la Fundación dispone de una conexión vía telefónica convencional con Internet a través de Sarenet. Su uso todavía es interno para el personal de Fundación, pero se contempla como una buena opción para cuando las «autopistas» de la información sean más realidad que ahora. No sólo las bases de datos y las imágenes digitalizadas podrán ser consultadas remotamente, sino también desde la Fundación el investigador tendrá acceso a otras bases de datos externas.

Sara Sánchez Hernández. Directora de informática. Fundación Sancho el Sabio.
Paseo de la Senda, 2. 01007 Vitoria-Gasteiz.
Tel.: +34-45-14 78 00; fax: 14 00 91
fundag01@sarenet.es

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Esta información se publicó en la revista Information World en Español (IWE), n. 45, junio de 1996, pp. 24-26.