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El proyecto Decide en su recta final

María-Carmen Fernández-Galiano Peyrolón    María-Carmen Fernández-Galiano Peyrolón, Universidad de Alcalá de Henares (Madrid), España

Decide (Decision support models and a DSS for European academic and public libraries) aprobado por la Comisión Europea en la III Convocatoria del Plan de Acción de Bibliotecas de la DG XIII, Telematics Systems in Areas of General Interest, comenzó en enero de 1995 y tiene prevista su finalización en el último trimestre de 1997.

Objetivos

  • Definir los requerimientos y metodología para un conjunto de instrumentos de apoyo en la toma de decisiones que pueda adaptarse a las necesidades actuales y futuras, tanto de las bibliotecas públicas, como de las universitarias, y para todo el conjunto de la Unión Europea.
  • Desarrollar un prototipo para un sistema de apoyo en la toma de decisiones (DSS, Decision Support System) que, basado en ese conjunto de requerimientos y métodos, pueda ser utilizado por los diversos sistemas de automatización de bibliotecas.

Metodología

  • Identificar las características de la gestión en bibliotecas universitarias y públicas, subrayando las que deban ser tenidas en cuenta al diseñar un sistema de apoyo en la toma de decisiones. Identificar los métodos, prioridades e indicadores de actividad y calidad y el impacto que los mismos puedan tener en las necesidades del usuario.
  • Especificaciones técnicas para la elaboración del Decision Support System operativo en PCs, que integre acceso flexible, interpretación y presentación de los datos y facilidad de procesar informaciones procedentes de diferentes fuentes.Se prestará especial atención a los estándares, protocolos y normas vigentes o emergentes a nivel internacional.
  • La funcionalidad técnica y la aplicabilidad del prototipo será probada en tiempo real en bibliotecas de la UE para la corrección de problemas técnicos, formación del personal y evaluación de su implicación en la gestión bibliotecaria.
  • Finalización del prototipo y difusión de los resultados. Se llevará a cabo un programa de demostraciones, publicidad y difusión del proyecto en su totalidad.

Fases

  1. Investigación y descripción de los requerimientos de usuario
  2. Investigación técnica para el diseño
  3. Obtención de datos de los sistemas de bibliotecas
  4. Obtención de datos de otras fuentes
  5. Diseño del DSS
  6. Diseño de la interfaz de usuario DSS
  7. Interfaz de usuario en diversas lenguas: holandés, español, portugués e inglés
  8. Programa de formación y evaluación de las pruebas
  9. Prueba del prototipo 1 y propuesta de modificaciones
  10. Prueba de prototipo 2
  11. Documentación final

Situación del proyecto
Recientemente objeto de una auditoría por parte de CE, se encuentra en este momento desarrollando la 8ª y 9ª fases conjuntamente.

Cierta documentación e informes técnicos, especificaciones, test de evaluación, etc., son de difusión restringida.

Estarán públicamente disponibles:

  • Especificación del prototipo DSS
  • Especificación de la interfaz de usuario
  • Informe final

Los seminarios previstos son públicos, así como los informes derivados de ellos.

Éstos pueden ser encontrados en el URL:
http://www.efc.co.uk/DECIDE/REPORT/DECIDETP.HTM

Participantes

  • Carpenter Davies Ass., Reino Unido
  • Universidad de Alcalá, España
  • University of Bristol, Reino Unido
  • Datapoint‑Tobias, Holanda
  • SLS‑Libertas, Reino Unido
  • Stadsbibliotheek’s‑Hertogenbosch, Holanda

Para más información:
http://www.alcala.es/biblio/proyect.htm

Notas de la Redacción:

  1. Como se recordará, la Universidad de Alcalá de Henares ha participado también en otro proyecto de la CE, CaseLibrary, para crear una interface única de acceso a diferentes fuentes de información electrónica (véase IWE v. 6, n. 1-2, ene.-feb. 1997, pp. 16-17). CaseLibrary finalizó el pasado mes de abril.
    https://www.scimagoepi.com/la-comision-europea-apuesta-por-las-bibliotecas-electronicas-a-traves-decaselibrary
  1. En IWE v. 6, n. 5, pp. 5-7 publicamos una nota sobre otro proyecto de la CE muy similar, Decimal, algo más dirigido a su integración en un paquete de automatización de bibliotecas pequeñas y medianas:
    https://www.scimagoepi.com/presentacion-de-decimal
  1. No confundir el nombre con el proyecto Decid, presentado también en este mismo número de IWE, v. 6, n. 7-8, julio-agosto de 1997, p. 10, que trata un tema completamente diferente: unificar criterios sobre competencias de los profesionales de la información en Europa de cara a su movilidad:
    https://www.scimagoepi.com/el-proyecto-decid-sobre-competencias-profesionales

 

Nota enviada a IWE por María-Carmen Fernández‑Galiano Peyrolón.
Biblioteca Universitaria. Universidad Alcalá de Henares.
Antiguo Colegio de Mínimos. Plaza de la Victoria, 2.
28802 Alcalá de Henares, Madrid.
Tel.: +34-1-885 42 55 / 7; fax: 885 51 8
bibdir@biblio.alcala.es

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Esta información se publicó en la revista Information World en Español (IWE), v. 6, n. 7-8, julio-agosto de 1997, pp. 5-6.