Ismael Fuentes-Crespo (izq.), director, y Rais Busom (der.), informático, I&IMS SA
Docu/Image es un sistema de GED (gestor electrónico de documentos) elaborado totalmente en España por la empresa Information & Image Management Systems SA (I&IMS SA).
En su número de septiembre pasado, la revista PC World lo calificó con un “excelente”. Almacena documentos digitalizados con un escáner (artículos, informes, facturas, cartas, etc.) asociándolos a una base de datos relacional (que puede ser SQL, Oracle, DB2, etc.) consultable en entorno Windows.
La versión monopuesto requiere: estación 386 a 25 MHz, 4 MB de RAM, tarjeta compresora/descompresora de gráficos. Hay que tener una impresora laser, y un escáner para capturar los documentos, aunque también pueden obtenerse directamente del fax.
Para la versión multiusuario, además de uno o más ordenadores cliente, se necesita un 386 de 40 MHz como servidor, que disponga de 8 a 16 MB de RAM (según gestor de bdds utilizado), y a ser posible otro servidor de imágenes gráficas que disponga de un jukebox para discos ópticos worm (grabables una vez).
IWE pudo comprobar la extraordinaria facilidad de uso de Docu/lmage, todo a base de clicks de ratón en pantallas autoexplicativas. No en vano I&IMS es agente oficial de asesoramiento de Microsoft en España, por lo que tiene una notable experiencia en diseñar interfaces de usuario.
Una de las mejores características es el sistema de clasificación de los documentos, que según se desee puede realizarse en el momento de la captura o a posteriori, siguiendo un proceso en serie con todos los documentos pendientes de indizar. Hay tres niveles: archivo, carpeta y subcarpeta; y además tiene la interesante posibilidad de anotaciones provisionales tipo post it sobre los documentos archivados.
Una de las utilidades destacadas por PC World es que permite el traspaso automatizado de la información de disco duro a disco óptico, con lo que el almacenamiento masivo se agiliza enormemente.
EI software Docu/lmage cuesta 1.130.000 PTA en su versión monopuesto. Con el equipo completo (microordenador, monitor color, impresora laser, escáner, disco óptico, tarjetas, etc.) cuesta 4.970.000 PTA, IVA incluido.
I&IMS SA. Ismael Fuentes-Crespo.
Còrsega, 411. 08031 Barcelona.
Tel.: +34-3-459 06 31; fax: 459 09 76
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Esta información se publicó en la newsletter Information World en Español (IWE), n. 10, diciembre de 1992 – enero de 1993, p. 8.