Con un poco de retraso se va a poner en marcha el programa Info2000. La primera actividad ha sido la convocatoria del 15 de junio de 1996, de la que al cerrar esta edición de IWE podemos adelantar ya alguna información.
Con fecha 27 de junio el Foco español del programa tenía previsto organizar una reunión informativa en Madrid con la asistencia de un experto de la Comisión, posiblemente un alto cargo de la DGXIII.
Aquellas personas interesadas en Info2000 que quieran estar presentes en la base de datos de contactos del programa o simplemente deseen documentación adicional, pueden enviar un fax (no correo electrónico) con sus datos a los números de fax que figuran al pie de esta nota.
Calendario previsto
15 de junio de 1996: publicación del primer concurso de proyectos (fase de definición).
Septiembre de 1996: fecha límite de aceptación.
Desde enero de 1997 hasta junio de 1997: definición de proyectos.
Julio de 1997: evaluación.
Enero de 1998: inicio de la implementación.
Se prevén más concursos a lo largo de 1997, pero la decisión final depende del presupuesto de que se disponga.
Debido a las restricciones y a la falta de tiempo, es posible que algunos de los proyectos funcionen con 3 meses de retraso sobre el calendario anterior.
Cifras
En el primer concurso se espera recibir unas 500 propuestas, de entre las cuales se escogerán entre 50 y 80 para que pasen a la siguiente fase de definición, de 6 meses de duración.
Evaluados los resultados, se seleccionarán de 12 a 15 proyectos para que pasen a la siguiente fase de implementación, que en general será de unos 18 meses.
Importe de las ayudas
Normalmente son como máximo de un 40% del coste total real del proyecto. Sin embargo las pequeñas y medianas empresas, y todas aquellas situadas en las llamadas regiones menos favorecidas pueden subir dicho porcentaje hasta el 50%.
En cualquier caso el techo de la ayuda no excederá 100.000 ECU (unos 17 M PTA) por proyecto en la fase de definición y de 500.000 ECU (unos 85 M PTA) en la de implementación. Se establece la posibilidad de que haya casos excepcionales con ayudas de hasta 1 M ECU.
Definición de pequeña empresa
La nota difundida por la Comisión de la UE recuerda, como en otras ocasiones, la definición de pequeña empresa, sobre la que en épocas pasadas había habido bastante controversia:
Una empresa con menos de 50 trabajadores o unas ventas anuales inferiores a 7 M ECU –o unos beneficios netos inferiores a 5 M ECU– y cuyo capital o derechos de voto no pertenezcan a otra empresa o grupo de empresas superiores en un 25% o más.
Condiciones formales
En los proyectos en los que participen países del Área Económica Europea debe haber al menos 4 empresas (como es sabido, el AEE está formada por la UE más Noruega, Islandia y Liechtenstein). Si las empresas son todas de la UE es suficiente la presencia de dos países distintos.
Terceros países y organizaciones internacionales pueden participar (pero sin recibir subvención) siempre que ello redunde de forma eficaz en el desarrollo del programa Info2000, con el acuerdo de los representantes de los Estados y de la Comisión en la etapa de selección.
Criterios estratégicos
Los proyectos se valorarán según estas prioridades estratégicas:
– Contenido informativo multimedia de alta calidad.
– Efecto multiplicador previsible por su grado de innovación o por dar lugar a nuevos mercados.
– Multinacional.
– Multilingüe.
– Implicación de usuarios en los proyectos.
– Viabilidad comercial de los productos terminados.
– Amplia difusión de los resultados.
Áreas temáticas
Se indican los temas y los objetivos perseguidos:
– Información cultural. Creación de nuevos contenidos de información multimedia, desarrollo de directorios y guías sobre los recursos y sistemas que configuran el patrimonio cultural, de manera que puedan explotarse debidamente en posteriores acciones;
– Información comercial. Dar respuesta a las necesidades de información reales de las empresas, especialmente las pequeñas y medianas (pymes);
– Información geográfica. Aplicaciones piloto innovadoras, creación de bases de datos con metadatos (información básica, definiciones, códigos y nomenclaturas sobre los datos que luego suministrara el sistema de información geográfica), integración e interconexión de bases de datos, así como organización de colecciones, intercambio y uso de información geográfica pan-europea;
– Información científica, técnica y médica. Aumentar la comunicación entre los científicos y entre los usuarios de la información en general en la industria, el gobierno y la vida privada.
En todos los casos se realizarán proyectos piloto demostrativos de los beneficios del formato multimedia.
Por lo tanto los proyectos deberán concentrarse en:
- el contenido de los depósitos de datos (repositories), ya sea basados en cd-rom o en redes;
- la mejora de los mecanismos de acceso asociados al contenido ofrecido;
- la adaptación del contenido a las necesidades reales de grupos importantes de usuarios potenciales, sean pymes, ciudadanos u otros grupos;
- el empleo de canales de distribución adecuados para asegurar el uso.
Procedimiento de solicitud
Las propuestas deben ser presentadas con el formato y los detalles especificados en la Guide for Proposers, que está disponible en el web del Programa Info2000, así como en su oficina central y en los puntos focales nacionales (ver debajo).
Desde el web indicado se puede teledescargar un programa automatizado de entrada de datos para formalizar las solicitudes.
Info2000 Central Office.
Tel.: +352-40 11 62 222; fax: 43 01 32 847
info2000@echo.lu
http://www.echo.lu/info2000

El foco español es:
Isidro F. Aguillo Caño. Cindoc‑CSIC.
Joaquín Costa, 22. 28002 Madrid.
Tel.: +34‑1‑563 54 82 ext. 226; fax: 564 26 44
isidro@cindoc.csic.es
Foto: CC BY Tomàs Baiget
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Esta información se publicó en la revista Information World en Español (IWE), n. 45, junio de 1996, pp. 8-9.
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