29 de octubre de 2025
Mariana Rapoport, Coordinadora Editorial, Revista del HIBA,
Hospital Italiano, CABA, Argentina
https://ojs.hospitalitaliano.org.ar
PREGUNTA
Recibimos un manuscrito que, luego del proceso de evaluación por pares y corrección de autores, fue aceptado para publicar y publicado hace unos días.
A partir de un comentario que recibimos sobre ese artículo, advertimos que hubo un error en el proceso de producción y la versión publicada del artículo fue la original, y no la que contenía las correcciones finales de los autores.
Teniendo en cuenta que publicamos en OJS y asignamos DOI a cada artículo, la consulta es: ¿cuál sería en su experiencia la forma más adecuada de proceder frente a este error?
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RESPUESTAS
29 de octubre de 2025
Ana Isabel Hernández González, Universidad Técnica Nacional, Costa Rica.
En mi experiencia, lo correcto sería publicar una fe de erratas y explicar que el archivo ha sido actualizado.
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29 de octubre de 2025
Luis Avilés Ríos, Coordinación Editorial, Tecnología y Ciencias del Agua
Le pueden pedir a su webmaster que reemplace el archivo publicado actualmente por la versión aprobada, de esa manera se conserva la URL del archivo y no se tendría que actualizar el DOI. También podrían publicar una errata sobre el cambio, si lo ven conveniente.
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29 de octubre de 2025
Juan Felipe Vargas Martínez, Journals & Authors, Colombia
Para estos casos, la recomendación es que las revistas utilicen formas de versionamiento de los artículos.
Crossref cuenta con Crossmark, que permite identificar si una versión es o no la final o si sufrió cambios, como es lo que pasa ahora.
Entendería que actualmente, no lo usan. Les invito a utilizarlo.
Y como recomiendan los colegas anteriores, informar del caso (publicar una fe de erratas).
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29 de octubre de 2025
Jesús Lauro Paz Luna, Ciencia y Tecnología, Estudios Sociales, México.
El artículo publicado puede ser retirado y reemplazado por otra versión. Nada cambia, el doi permanece y no resulta afectado. Es como una olla con tapadera. La tapadera es el doi, lo que está dentro de la olla puede ser retirado y poner otra cosa dentro, luego, volver a tapar. De hecho pueden ser modificados los metadatos y el doi no se ve afectado.
Si el doi estuviera generado de manera incorrecta, ahí sí es necesario ver cómo puede ser corregido.
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29 de octubre de 2025
Ítalo Costa Roldán, Coordinador de Tecnologías de la Información, Dirección de Sistema de Bibliotecas, Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, Chile
Cuando se sube el doi, no se sube solo el par DOI /URL, se suben también los metadatos del artículo, que son indizados en Crossref y se sube un vínculo al PDF.El PDF lo usa el servicio Similarity Check (Ithenticate) para revisar duplicidad o plagio, junto con los metadatos.
Por eso, cuando se hacen cambios en los artículos publicados, hay que publicar una fe de errata o tener un sistema de versionaje para informar sobre si se actualizó o no este artículo. Aquí lo antiguo sigue persistiendo, para evitar las tentaciones o abusos de “¡ups , me falto un autor!”, “eliminemos a un autor con el que ya no soy amigo, o “me cambié de institución mientras publicaba”.
Por lo bajo hay que solicitar a Crossref la reindexación, o mandar el archivo XML o subir un Excel para actualizar, o publicar una fe de erratas en la edicion siguiente con un doi y referencia circular al articulo en cuestión.
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29 de octubre de 2025
Karina Nicole Leiva Parra, Encargada de Sistemas y Procesos, Universidad del Bio-Bio, Chile
Complementando las respuestas anteriores, en este caso no es necesario generar un nuevo DOI. Lo que corresponde es actualizar el registro del mismo DOI en Crossref para reflejar que el artículo fue reemplazado por su versión correcta.
En la práctica, esto puede hacerse directamente desde el plugin de Crossref en OJS o, si se prefiere, desde el portal de Crossref. El procedimiento consiste en subir el archivo corregido en la sección de Producción, mantener el mismo DOI y volver a enviar el metadato actualizado (“Registrar nuevamente”) a través del plugin de Crossref en OJS. Con eso, Crossref actualiza el registro del artículo y deja constancia de que hubo una corrección editorial, sin alterar la trazabilidad del DOI original.
El proceso de actualización suele reflejarse en Crossref dentro de 24 a 48 horas. Luego de ese plazo, el DOI conducirá a la versión corregida y mostrará el aviso correspondiente.
Además, es importante informar de esta corrección a SciELO, DOAJ u otros portales donde la revista esté indexada, para que también actualicen su copia local del artículo y mantengan la consistencia del registro (si aplica).
De esta forma, los lectores e indexadores seguirán accediendo al mismo enlace DOI, pero ya con la versión definitiva y con una nota editorial visible que explique el cambio.
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