Resumen publicado en la newsletter Information World en Español (IWE), n. 10, diciembre de 1992 – enero de 1993, pp. 11-12
Boletín diario-Daily newsletter de la FID
Francisca García-Sicilia y Tomás Baiget publicaron un boletín diario durante los cuatro días del Congreso. Durante el día recogían los materiales: grabando entrevistas, haciendo fotos y entrando textos en sendos PCs notebook.
Terminadas las sesiones se iban en taxi del Palacio de Congresos al taller de fotocomposición Lasercom (Marqués de Monteagudo, 18, 3º izq. 28028 Madrid) donde un jefe de redacción, un maquetista corrector de pruebas, un técnico de fotocomposición en QuarkXPress y un técnico en fotolitos les esperaban para integrar todo en el boletín. El trabajo se prolongaba hasta las 5 o las 6 de la madrugada, cuando obtenidos los fotolitos se entregaban a la imprenta Graesal.
Ésta hacía primero el montaje y a las 7 cuando llegaba el maquinista empezaba la tirada. A las 9 estaban ya las 800 copias, a dos colores, encuadernadas.
El transportista, superados los atascos, los dejaba en el Palacio de Congresos hacia las 11.
–“Pudimos dormir un promedio de 4 horas solamente, pero fue una experiencia extremadamente interesante”, –comenta Tomàs.
–“El primer día fue el peor, ya que tuvimos que resolver un montón de nuevos problemas. Los otros días incrementamos el número de páginas a 16 y finalmente a 20. Si la Conferencia llega a durar más hubiéramos podido escribir un daily newsbook“…!, –ríe Francisca.
–“En efecto, el Boletín fue ganando en expectación convirtiéndose él mismo en una noticia. El último día casi no hubo que buscar temas. Nos llegaban solos. Claro que esto también es mucho trabajo de adaptación y de corrección. Tuvimos que abandonar el biligüismo completo español/inglés, dejando cada información en un solo idioma, y aumentar a 20 páginas para que cupiera el máximo de noticias”.
–“Sí, fue una lástima tener que dejar tanto material fuera. Aprovechamos la ocasión para dar gracias a todos los que hicieron contribuciones y pedir disculpas si alguien se sintió discriminado, cosa que en absoluto fue nuestra intención”.
El Boletín fue subvencionado por el Cindoc.
Todos los subscriptores de IWE han recibido posteriormente los cuatro números.
Texto publicado en el citado boletín
Cuando termina la última sesión del Congreso FID Tomàs Baiget y Francisca García-Sicilia empiezan la labor de cada noche desde que empezó el mismo: preparar el boletín diario.
Se reúnen en los locales de Lasercom, empresa de fotocomposición [que recomendamos por su profesionalidad, eficacia y extraordinaria amabilidad], junto con José García-Sicilia (que gracias a su experiencia en el mundo editorial y sus contactos profesionales) coordinó toda la operación.
Empezamos a hacer recuento del material con que contamos. La mitad esta todavía solo en la cabeza y hay que escribirlo, otra gran parte en la grabadora (esperemos que haya grabado bien) y por último algunos folios aportados por colaboradores (¡cómo produce Mr. Goedegebuure, el Secretario de la FID…! iNo nos extraña que haya llegado tan lejos!). También tenemos algún disquete en WordPerfect.
Comenzamos a preparar el número con la valiosa colaboración de Julio V. Fernández (en la foto), dueño y director de Lasercom, es el maquetador y corrector de estilo y minucioso corrector de pruebas. La fotocomposición solo trabaja con Apple, así que con un programa de conversión pasamos todos los ficheros introducidos con nuestros PC portátiles a McWrite y continuamos la introducción de artículos, ya en McWrite. Según salen las galeradas, y de acuerdo con una guía de paginas que Pepe García-Sicilia nos ha hecho diseñar al principio y de la cual no nos permite el menor desvío, comienza el encaje de cada artículo en los huecos que nos deja la publicidad (¡cuánta publicidad ha conseguido Carmen Galbán! Por cierto, que no se nos olvide sacar algo sobre la exposición del nivel S del Palacio de Congresos. Está desesperada porque la gente no baja hasta allí).
Son las 0,30 horas y estamos a punto de tirar la toalla: nada nos cuadra y se nos han mezclado dos artículos en algún sector escondido del disco.
La 1:30 y Jesús Fernández empieza a hacer maravillas en la pantalla con el QuarkXPress y milagrosamente empieza a encajar todo. Ya solo nos faltan las correcciones finales: es increíble las horas extraordinarias que hacen los duendes de imprenta, que nos han cambiado varios pies de foto y Adelaida Román nos aparece con barba (je, je… bueno, es broma!).
Tomàs Baiget y Francisca García-Sicilia retocando textos en el taller de Lasercom
Ya está de nuevo compuesto, pero cada página necesita un cuidadoso pulido para encajar todas las líneas, los cuerpos y las fotos. Estamos además con dos profesionales, Julio y Jesús Fernández, que no perdonan una. Si se ha escapado un acento hay que ponerlo, y una columna no puede quedar desalineada. Dos horas más y ya, habiendo pasado el estricto control de calidad, Jesús da la esperada instrucción aI Apple: “hágase el fotolito!”, y de una Linotronic 200P conectada (como todos los equipos) en red local, sale una película que Julio hace pasar por Rapiline de Agfa-Gevaert para sacar el esperado fotolito.
Dos fotolitos por página (IWE es a dos colores –negro y rojo– y cada color requiere un fotolito), y ya está listo. Sólo añadir en los huecos los «directos» de fotos que Carlos Téllez nos ha preparado previamente.
Jesús Fernández y José García-Sicilia Montero, Director de CSi (Compact Software International SA), quien coordinó toda la operación.
Empezamos ahora un nuevo proceso: el de impresión.
Antonio Haro (en la foto), director propietario de la imprenta Graesal, aparece a las 6 de la mañana. Él personalmente nos hace el trabajo de montaje. Hay que supervisar que aparezcan lodos los anuncios y que cada página esté en su sitio. A las 7 llegan los maquinistas y se comienza a imprimir. A las 8 ya está el número impreso, una hora más tarde ya está encuadernado, pero… ¡el transportista no llega! Llamamos a un taxi, tarda un cuarto de hora, pero dice que todo pesa mucho y que no puede llevarlo en su taxi. Por fin aparece el transportista con la camioneta; ahora esperemos que no haya atascos.
Tomàs y Francisca, habían dormido pocas horas, llaman a Pepe desde el Palacio: ¿Cómo es que no llega el boletín? ¿Ha habido algún contratiempo?
Por fin ha llegado. Un control rápido…: no hay gazapos, al menos en un primer vistazo no se ven.
Parece que le gustó a todos…, eso dicen. Bueno, estamos entre buena gente…