Por Manuela Vázquez
Un año después de su lanzamiento comercial, Adonis tiene sistemas instalados en 16 países, participan más de 40 editores y están incluidos más de 440 títulos. Está previsto añadir 60 títulos más antes de final de año. Existen también otros nuevos proyectos.
Este servicio de facsímiles de artículos de revista en cd-rom, con sede en Amsterdam, está estudiando la posibilidad de añadir nuevos temas a su repertorio así como aplicar tecnologías de transferencia electrónica de datos.
Adonis ofrece páginas completas de revistas biomédicas. Los sistemas se instalan en un PC, con las páginas de los artículos almacenadas en un cd-rom como imágenes gráficas digitalizadas en mapas de bits. Las páginas pueden imprimirse en blanco y negro tal y como aparecen en la revista original, incluidos tonos grises y diagramas o gráficos.
El objetivo de Adonis es transferir las imágenes de la revista original al cd-rom en el plazo máximo de 21 días desde la fecha de recepción de la publicación en papel. Adonis envía mensualmente los discos a sus suscriptores; cada uno de estos discos contiene más de 10.000 páginas y un índice que se va acumulando en el disco duro del PC.
La suscripción incluye un permiso de los editores para hacer copias de los artículos.
Estación Adonis del Cindoc, Madrid
El trabajo lo realizan cuatro empresas especializadas subcontratadas por Adonis. Los ejemplares de las revistas, a su recepción, se envían a Excerpta Medica en Amsterdam, que indiza cada uno de los artículos, utilizando nueve campos de datos. Una vez indizados los artículos, se cizallan los lomos de las revistas y se separan las páginas, y la empresa SRZ de Berlín las escanea.
Diariamente SRZ hace llegar por mensajero a Lasec GmbH, también en Berlín, una cinta de 8 mm que contiene los índices y las imágenes de las páginas de los artículos para que procedan con la siguiente etapa de compresión de los datos.
Para la creación de la base de datos de imágenes en cd-rom se utiliza el software de edición de Meridian. Esta base de datos de 500 megabytes se carga en otra cinta magnética de 8 mm que se envía a Nimbus Records en el Reino Unido para hacer el disco maestro y la producción. Una vez comprobados, los cd-roms se distribuyen a los suscriptores.
Barry Stern (en la foto), director de Adonis, comenta que en un principio una de las cosas más complicadas fue establecer la coherencia en la producción. Ahora el proceso está dirigido y controlado utilizando una base de datos de producción en Amsterdam.
Existe una copia de seguridad diaria de todos los registros y se archivan copias de todos los resultados de cada etapa. Esto hace que sea posible volver a crear todo o parte de un cd-rom sin necesidad de volver a indizar y escanear las páginas.
Adonis ha empezado pruebas piloto con dos editores para recibir revistas con codificación sgml con el objetivo de enviar las revistas en formato electrónico el mismo día en que se envía la publicación en papel.
Según Paul Harman, director de ventas en Europa, la mayor parte de los editores ya tienen muy avanzada la conversión de datos de tratamiento de textos a códigos sgml. Si Adonis recibiera los datos de esta manera los tiempos de producción se reducirían en un 70%.
El problema es que hay tantos elementos que pueden ser definidos dentro de sgml que los editores fijan sus propios standards dentro del standard ISO principal. Sin embargo es de esperar que en el resultado final no existan diferencias importantes y la integración sea fácil.
Adonis estudia actualmente la adición de otras áreas temáticas además de las de biomedicina, así como un sistema integrado que daría al usuario la posibilidad de tener un servicio de actualización (perfiles SDI), capacidad completa de búsqueda y el documento facsímil desde un solo puesto de trabajo.
Adonis envía un cd-rom cada semana a los clientes, los cuales son principalmente europeos. Desde enero, una oficina Adonis en los EUA sirve a América del Norte y México. Existen agentes en otros países. Por un acuerdo con Unesco, se han instalado diez sistemas Adonis en países en vías de desarrollo.
La suscripción para 1992 a Adonis cuesta 22.000 Fl (florines holandeses). Este precio incluye los discos cd-rom, el software de recuperación, la instalación, el soporte técnico, un curso de medio día y un informe trimestral de gestión de biblioteca donde se detalla la utilización.
Adonis en el Cindoc
El Cindoc, que participó en la fase experimental de Adonis, se suscribió al servicio comercial en septiembre de 1991.
Manuela Vázquez-Valero (en la foto), su responsable, informó a IWE que el pasado día 2 de septiembre de 1992 Adonis había sido evaluado en una reunión de usuarios en Amsterdam. La opinión general fue satisfactoria aunque se señalaron varias deficiencias.
El Cindoc presentó los siguientes comentarios a las tres cuestiones planteadas:
Manejo y facilidad de uso: Satisfactorio. El sistema es fácil de utilizar y se aprende rápidamente. En general resulta un trabajo agradable en comparación con los demás métodos de obtener reproducciones.
Uso de las revistas incluidas: Se dispone aún de pocos datos puesto que en España se produce el máximo de utilización de una revista a los dos años de su publicación, y aún no se ha alcanzado este período con las revistas de Adonis. Algunos títulos no han sido solicitados ni una sola vez.
Costes: El royalty que hay que pagar al editor de la revista es de 6 florines (330 PTA) si el usuario está suscrito a la misma y de 12 fl (660 PTA) si no lo está. En este segundo caso, que es el más usual, el coste del artículo sale similar al de la British Library, lo que para muchas usuarios particulares es bastante elevado.
Adonis. Barry Stern. Tel.: +31-20-684 22 06
Cindoc. Manuela Vázquez-Valero. Tel.: +34-1-563 54 82; fax: 564 26 44
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Esta información se publicó en la newsletter Information World en Español (IWE), n. 8, octubre de 1992, pp. 7-8.