La gestión de los duplicados de publicaciones periódicas es uno de los principales quebraderos de cabeza en cualquier hemeroteca. Primero, por el espacio físico que ocupan y, segundo, por la necesidad de aprovechar poniendo en circulación esos fondos.
https://www.mlanet.org/communities/public-communities/backmed-exchange
Existe una lista de distribución norteamericana llamada Backmed-Exchange, de la Medical Library Association, donde se anuncian los duplicados de las hemerotecas médicas para su solicitud e intercambio.
Al hilo de este ejemplo Miren Fernández Gironés (Institut Català de la Salut, Centre Dcumental) expuso la necesidad de crear una en España, aunque le planteaba ciertas dudas:
- ¿Dónde crearla?, ¿en una lista específica de duplicados científicos o en la propia lista Bib-Med, por estar especializada en temas médicos?
- ¿Cómo gestionarla?, ¿se mandarían listas de duplicados completas o sólo la oferta y la demanda que se produjera?
mfernandez@ics.scs.es
Entre las soluciones apuntadas destaca la de Agustín Urdangarín García (Universidad de Zaragoza, Centro de Documentación Científica), que, para evitar largos listados de difícil consulta, proponía enviar un aviso con documentos adjuntos por correo electrónico a la lista Bib-Med donde figuraría la palabra «duplicados» en el campo de asunto y en el cuerpo del mensaje: el número de títulos, cobertura de los duplicados y cualquier otra nota considerada de interés.
urdangar@posta.unizar.es
Por contra, Domingo Arroyo Fernández (Centro Nacional de Biotecnología, Madrid) consideraba más operativo que se advirtiera al foro de la disposición de duplicados. Quien estuviese interesado, que lo solicitara por correo electrónico o bien consultara la web (si se disponía de ella en el centro de documentación).
darroyo@cnb.uam.es
Luego, Francisco Alvarado Gómez (Biblioteca del Hospital General Juan Ramón Jiménez, Huelva) retomó la iniciativa de Miren Fernández Gironés y comentó los inconvenientes de la lista Backmed, desde su punto de vista, después de haber estado suscrito una temporada.
«Por una parte, el 99,9% de los mensajes incluyen sólo a los Estados Unidos en las solicitudes de intercambio y, por otra, hay un bombardeo continuo de ofrecimiento y solicitud de duplicados cuya consulta es agotadora».
En consecuencia, lo más práctico era la puesta en red de todos los duplicados porque resulta más fácil consultar el ordenador que los listados de papel, pudiéndose aprovechar el foro Bib-Med. Cada mensaje llevaría un aviso previo del asunto.
hjrj@arrakis.es
Ahora, es necesario un responsable de la coordinación de los duplicados en red puesto que la demanda existe, y ya han comenzado a circular las listas. ¿Quién se anima?
Resumen realizado para IWE por María Rosario Ferrer Gimeno (Universitat de València, Escola Universitària d’Estudis Empresarials, Biblioteca).
rosario.ferrer@uv.es
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Esta información se publicó en la revista Information World en Español (IWE), v. 6, n. 12, diciembre de 1997, p. 16.
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