El Servicio de Documentación, Archivo y Publicaciones de la Consejería de Gobernación de la Junta de Andalucía ha elaborado el programa informático de gestión de archivos Gestarch.
El sistema garantiza la ordenación de la documentación, su transcurrir en las distintas etapas de su vida administrativa, su consulta y su conservación y/o eliminación.
Frente a concepciones del archivo como elemento pasivo que conserva los documentos en su fase terminal, Gestarch está presente en su génesis, dándoles un tratamiento que aparte de su conservación, permite explotar la información que contienen:
- Conocer los expedientes y sus descripciones
- Conocer los documentos de cada expediente y sus descripciones
- Conocer el estado de tramitación de cada expediente.
- Conocer la localización de cada expediente y de cada uno de los documentos que lo componen.
- Realizar transferencias de documentación de los archivos de oficina al Archivo Central y de éste al Archivo General de Andalucía, y traspasar paralelamente las descripciones de la documentación transferida.
- Efectuar consultas y búsquedas.
- Controlar consultas y préstamos.
- Elaborar inventarios, catálogos, etc. y otros impresos como fichas de préstamo, hojas de transferencias, etc.
- Obtener estadísticas.
Gestarch funciona en PC 386, MS-DOS, y se basa en el software documental CDS-Isis de la Unesco y el gestor dBase.
Junto al Servicio de Coordinación Informática, en la dirección de Gestarch, además de Jesús Gómez Fernández-Cabrera, ha intervenido también Margarita Vila Pérez, directora del Archivo Central de la citada Consejería.
“Manual del usuario de Gestarch“. 222 p.
ISBN: 84-88382-22-7
Jesús Gómez Fernández-Cabrera. Jefe del Servicio de Documentación, Archivo y Publicaciones. SGT. Consejería de Gobernación.
Plaza Nueva, 4. 41071 Sevilla
Tel.: +34-5-457 55 00
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Esta información se publicó en la revista Information World en Español (IWE), n. 43, abril de 1996, pp. 18 y 20.
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