Por Miguel Jiménez Aleixandre
En octubre de 1994, el Cindoc adoptó la idea del Grupo de Trabajo de Documentación y Bibliotecas de la Comisión Española de la Unesco para actualizar el directorio Quién es quien en información y documentación en España.
La novedad más destacable es que esta edición estará accesible online. Para ello, en colaboración con la Unidad de Coordinación de Bibliotecas y el Centro Técnico de Informática del CSIC, y con fondos del Programa Impact, se volcaron los datos de la anterior edición del formato Basis al formato Aleph, y se cargaron en el servidor del CSIC, gestionándolos con este último software. La operación fue rápida, pero no así las correcciones ortográficas obligadas al pasar de textos en mayúsculas a mayúsculas y minúsculas.
Terminada esta corrección, se procedió a utilizar la posibilidad que da Aleph de relacionar (link) registros, para cambiar la estructura de la base. Ahora hay dos:
– una con los registros de personas, y
– otra con los de centros.
Ambas se relacionan en la consulta entre sí mediante las órdenes “quién” y “dónde”.
En cuanto a la operación de recogida de datos, se distribuyeron cerca de diez mil formularios en las IV Jornadas Españolas de Documentación Automatizada de Gijón, a través de asociaciones, empresas y medios de comunicación y directamente a todos los incluidos en la edición anterior. Se han recibido unos 3.000 formularios (¡el buzón sigue abierto para los perezosos!), de los que –aproximadamente– un 40% son nuevas incorporaciones, de donde se deduce que la profesión se expande.
Por último, se inició la fase de actualización de datos, que se ha quedado detenida en la letra “B”, hasta que se puedan conseguir de nuevo fondos para continuar el trabajo. Parece probable que Impact vuelva a asignar una subvención para ello en los próximos meses.
Hemos de dar gracias a todos los que han colaborado. Además de las instituciones ya mencionadas, a Fesabid, DOC6 y Sedic, así como en particular a Isidro F. Aguillo, Dolores (Lola) Membrillo Marco, Agnès Ponsati Obiols, Yolanda Ríos García y Rosa de la Viesca Espinosa de los Monteros.
Miguel Jiménez Aleixandre. Nota Informativa del Cindoc. 30 de marzo de 1995.
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Esta información se publicó en la revista Information World en Español (IWE), n. 37, septiembre de 1995, p. 6.
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