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Resúmenes españoles de Información y Documentación (ReID)

 

Javier Gómez Tarín   Por Javier Gómez Tarín

Ha comenzado a distribuirse electrónicamente la base de datos ReID (REsúmenes de Información y Documentación) sobre información, documentación, biblioteconomía y otras áreas relacionadas, dirigida a los profesionales de este sector.

Las fuentes para la selección de los registros incluyen, en primer lugar, un conjunto de revistas especializadas, entre ellas:

  • Boletín de la Anabad
  • Byte (edición española)
  • Cuadernos de Documentación Multimedia
  • Datamation (edición española)
  • Documentación en las Ciencias de la Información
  • Information World en Español (IWE)
  • Intermedios de la Comunicación
  • Investigación y Ciencia
  • Item
  • MacWorld (edición española)
  • Métodos de Información (MEI)
  • Mundo Científico
  • Noticias de la Comunicación
  • PC World (edición española)
  • Política Científica
  • Revista Española de Documentación Científica (REDC).

Carlos Benito Amat   Carlos Benito Amat, editor de ReID

Además, en ReID se incluyen disposiciones legales estatales y autonómicas, monografías, comunicaciones y ponencias de congresos. También se extraen noticias relevantes de periódicos diarios nacionales.

Los registros contienen elementos descriptivos y analíticos:

título original y traducido, autores, filiación, dirección postal y electrónica de los autores, fuente, año y período, volumen, número y paginación, número de referencias citadas.

Como resultado del análisis se añade: tipo de documento, ámbito geográfico de la información, idioma del texto original, nivel de accesibilidad de la información, sumario o resumen ampliado, clasificación temática.

Este último es el elemento que asegura una mayor precisión en las búsquedas. La información de ReID se presenta agrupada en 5 grandes áreas:

  • Operaciones informativas
  • Ámbitos temáticos
  • Instalaciones
  • Herramientas
  • Otros aspectos.

Cada uno de estos grandes epígrafes se desglosa, a su vez, en otros más específicos. Por ejemplo, las operaciones son:

  • Adquisición de documentos
  • Análisis documental
  • Análisis de peticiones
  • Automatización de procesos
  • Trabajo de referencia
  • Selección de documentos
  • Conservación de documentos
  • Distribución de información
  • Estudios de usuarios
  • Evaluación de servicios
  • Obtención de originales
  • Procesamiento adicional de información
  • Recuperación de información

En algunos casos, existe aún un nivel adicional. Por ejemplo, en el caso de la distribución de información, se especifican:

  • distribución en cd-rom
  • distribución online
  • distribución por videotex.

Cada epígrafe clasificatorio se presenta, a través de la interfaz gráfica de usuario, como una carpeta. Y, en cada una, los registros se ordenan inversamente según su fecha de publicación. El acceso resulta muy simple.

ReID se distribuye a partir de los servidores que Edit Mediterrània, un proveedor de servicios electrónicos ubicado en el Parc Tecnològic de València, ha dispuesto como soporte técnico de su Servicio de Interactividad Telemática. El programa de comunicaciones empleado, FirstClass (creado por SoftArt, Ontario, Canadá), se entrega gratuitamente a los suscriptores de los servicios. Posibilita todo tipo de operaciones, especialmente downloading o teledescarga de mensajes de correo electrónico y de registros bibliográficos contenidos en ReID. Funciona en Windows y Mac. La velocidad recomendada para los modems es de 14.400 baud. En SIT funcionan más de 300 teleconferencias, entre públicas y privadas, sobre temas diversos.

Aunque el objetivo principal de ReID es la puesta al día de los profesionales de la información y la documentación, el plan de desarrollo del producto contempla la recuperación online de todos los resúmenes correspondientes a documentos españoles publicados desde 1990. En la actualidad ReID contiene unos 180 resúmenes correspondientes a publicaciones de 1994, y va incorporando los de 1995.

No se descarta que, tras los oportunos acuerdos, ReID pueda incluir imágenes de los documentos originales asociadas a sus registros, cosa que FirstClass posibilita técnicamente con facilidad.

Desde abril pasado un subconjunto de la base de datos está disponible de forma gratuita para todos los interesados.

Es posible conectar mediante programas de comunicaciones tradicionales no gráficos (sólo texto) tipo Crosstalk, Mikrotel, etc., emulando VT100.

Entrando en el área “Noticias” del SIT, el usuario puede teledescargar en su PC el software FirstClass.

Javier Gómez Tarín. SIT‑Edit Mediterrània, I+D SL. Edif. Centre Europeu d’Empreses Innovadores (Ceei). Parc Tecnològic. Sector Oest. Carrer 3, s/n. 46980 Paterna (Valencia).
Tel.: +34-6-199 42 36 / 00; fax: 199 42 20
Modem: +34-6-199 42 44 (FirstClass system), 5 líneas.
xavxav@edit.es

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Esta información se publicó en la revista Information World en Español (IWE), n. 35, junio de 1995, pp. 7-8.