Electronic Data Interchange (EDI) es el envío de pedidos y facturas de ordenador a ordenador a través de las telecomunicaciones, evitando así manipular las facturas de papel (imprimir, ensobrar, enviar, recibir, entrar datos, etc.).
La Comisión Europea está subvencionando el proyecto “EDI for libraries and booksellers in Europe” (Edilibe), –o sea, EDI para bibliotecas y libreros en Europa–, que tiene como objetivo producir normas para el sector bibliotecario basadas en el conjunto de normas patrocinadas por las Naciones Unidas EDI for administration, commerce and transport (Edifact). Al final de la primera fase de Edilibe se han realizado borradores de EDI de cuatro tipos de mensajes:
– condiciones económicas,
– pedidos,
– respuestas, y
– facturas,
que servirán como base de discusión y búsqueda de consenso hasta que se aprueben las normas definitivas.
La DGXIII tenía por su parte un programa de implantación de EDI llamado Trade electronic data interchange system (Tedis) cuyos trabajos se han coordinado con Edilibe a través de la Book Industry Communication (BIC), que proporciona además una secretaría.
El principal contratista del proyecto Edilibe es la Biblioteca Provincial y Universitaria de Frankfurt. España participa a través de la Biblioteca Nacional (v. IWE-5, p.4).
Fuente: XIII Magazine 3/92
Marghot Wiesner and Berndt Dugall. Stadt und Universitätsbibliothek.
Bockenheimer Landstrasse 134-138. D-6000 Frankfurt/Main.
Tel.: +49-69-21 23 92 56; fax: 21 23 94 04
Brian Green and Elspeth Hyams. Book Industry Communication.
39-41 North Road. London N7 9DP.
Tel.: +44-71-607 00 21; fax: 607 04 15
Servicio EDI en el Reino Unido
First Edition, una empresa formada en 1992 por Book Data Ltd., y Vista Computer Services, ofrece un servicio EDI a los libreros tanto del Reino Unido como de otros países. Utilizando un software para PC que suministra First Edition, los libreros pueden tramitar sus facturas directamente con las editoriales y los distribuidores de libros. El formato ha sido aprobado por el Book Industry Communication, organismo de coordinación de la industria británica del libro.
Se utiliza la red Ins-Tradanet de International Network Services Ltd., que tiene más de 4.000 abonados en el Reino Unido.
First Edition provee software EDI de bajo coste para PC, basado en Intercept-Plus, que incluye correo electrónico en formato libre para el envío de comunicaciones adicionales entre las empresas.
El sector editorial en el Reino Unido tiene 15.000 suministradores y 500.000 productos, por lo que el potencial para EDI es enorme. Sólo falta por ver si todo el mundo se apunta a este sistema de EDI, porque, típicamente en estas iniciativas, es más problemático trabajar con sólo una parte de los elementos automatizada que con el conjunto completo sin automatizar. Sin embargo, Book Data se había enfrentado con éxito a problemas similares en otras ocasiones, por lo que ahora cree que sus posibilidades son también buenas.
Book Data. Tel.: +44-81-892 22 72; fax: 892 91 09
First Edition. Mark Hodder-Williams. Tel.: +44-732-74 01 92; fax: 45 75 42
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Esta información se publicó en la newsletter Information World en Español (IWE), n. 8, octubre de 1992, p. 5.